個人事業主向け 店舗開業に役立つ便利なツール・アプリ・サービス8選
新たに店舗を開業する際には様々な準備が必要ですが、そんな時に役立つ便利なツール・アプリ・サービスをご紹介いたします。
賛否両論あるかもしれませんが、出来るだけ効率よく、そして出来るだけ安く、というポイントを基準に選定しています。
①『Square (スクエア)』POSレジアプリ ②『freee (フリー)』クラウド会計ソフト ③『モンスター・チャンネル』BGM配信サービス ④『G Suite』ビジネスグループウェア ⑤『Facebook』『Instagram』『Twitter』主要SNS ⑥『Wix.com』ホームページ制作ツール ⑦『Paypal』オンライン決済代行サービス ⑧『SECURE VSaaS』映像監視・録画クラウドサービス
①『Square (スクエア)』スマホやタブレットでカード決済・POS
今や現金のみ取り扱いのお店は時代遅れ、クレジットカード対応は必須です。従来であればカード決済の為に高額なクレジットカード決済端末やPOSレジを購入する必要がありましたが、Square (スクエア)を使えば解決です。
無料でアカウントを作成しスマホアプリをダウンロード、口座登録や商品登録などの設定を行えば、すぐにクレジットカード決済が可能になります。現金で頂く際もSquare (スクエア)に記録すれば、別途をレジをうつ必要はありません。
『Square (スクエア)』 導入：無料 カード決済手数料：3.25%（手入力 3.75%) ICカードリーダー：¥4,980- 公式サイト：https://squareup.com/
②確定申告も日々の経理もクラウド会計ソフト『freee (フリー)』でまとめて効率化
クラウドとAIを駆使した革命的な会計ソフトfreee (フリー)があれば、会計だけでなく経理全般がこれ一つで管理できます。
クレジットカードと同期や銀行口座からのデータ取り込み、帳簿を自動で作成、仕入れや経費を把握し管理・記録できます。前項で紹介したレジアプリSquare (スクエア)と連携した売上管理も可能で、スマートフォンでいつでもどこでもカンタンに経理ができます。まさに店舗オーナー、スモールビジネスオーナーの味方です。
『freee (フリー)』 導入：登録から30日無料 利用料：月額1,980 円（税抜）※プランにより変動 公式サイト：https://www.freee.co.jp/
③店舗BGMはアプリを入れてすぐ使える『monstar.ch（モンスター・チャンネル）』
Apple MusicやLINE MUSIC、AWAなど音楽配信サービス（アプリ）が流行っていますが、個人向けの音楽配信サービスは店舗での商用利用は禁止されています。無断で使用していると著作権料、楽曲使用料をJASRAC等から請求されます... そこで、必然的に店舗向けのBGM配信サービスを必要経費として捉え契約しなければいけません。USENやOTORAKUなどもありますが、充分な楽曲数があるサービスで、費用面で判断しモンスター・チャンネルを選定しました。導入も簡単で、申込を行いアプリをインストールするだけで使用可能です。ジャンルやシーンによるチャンネル数が1000ch以上あるので好みのチャンネルを見つけれると思います。
『monstar.ch（モンスター・チャンネル）』 導入：登録から14日無料 利用料：月額1,880 円（税抜）※JASRAC等へ支払う著作権使用料込 公式サイト：https://monstar.ch/
④メール/シフト管理/予約管理など店舗向けグループウェアなら『G Suite（旧Google Apps）』
以前の記事でもご紹介しましたが、TLWorksも強く推奨しているG Suiteは、もはや個人事業主にとっては必須の基本装備かと思います。
Gmailはもちろん、Googleカレンダーで予約管理を行いスタッフ間で共有、Googleスプレッドシートでシフト管理、Googleハングアウトでスタッフ間のコミュニケーション、Googleフォームでお客様アンケートなど、クラウドベースの様々なアプリで日々の業務を効率化できます。
独自ドメインのメールアドレスを使用するビジネスアカウントは月額600円、＠gmail.comのメールアドレスなら無料で使えます。
『G Suite（ジースイート）』 利用料：無料 ※ビジネスアカウントの場合 1アカウント年額6,000円（税別） 公式サイト：https://gsuite.google.com/
⑤『Facebookページ』『Instagram』『Twitter』主要SNSを楽々運用
日本人皆一人一台スマホを持っている今の時代、主要SNSの活用は無料で宣伝が出来る良いツールです。ただしオーナーもスタッフも誰も運用せず、放置では意味がありません。たまにそうゆうお店ありますよね（苦笑）3つもSNS運用は出来ない、面倒くさいと思うかもしれませんが、実はFacebookページ、Instagram、Twitterはアプリを連携させる事が出来ます。
Instagramに投稿→FacebookページとTwitterに自動で投稿というようにする事で、それぞれのユーザーに情報を届ける事ができるようになります。
インスタ映えしそうな写真を撮影し一言コメントとハッシュタグを付けて日々投稿するだけでなので簡単ですね。
アプリ連携は、それぞれのアカウントを作成後に、Instagramの設定画面でアプリ連携が可能です。
Facebook公式サイト：https://www.facebook.com/ Instagram公式サイト：https://www.instagram.com/ Twitter公式サイト：https://twitter.com/
⑥店舗HPに最適！Web予約やネット注文も可能なホームページ制作ツール『Wix.com（ウィックス）』
Wordpress、Jimdo、Ameba Owndなど様々なホームページ制作ツールがありますが、デザインの自由度、制作や更新の容易さや作業効率からWix（ウィックス）を選定しました。
Wixを使うとWebの専門知識が一切無くてもハイクオリティなホームぺージを制作出来ます。基本は無料で使用できますが、無料プランではホームページのドメインが（wixsite.com）となり、Wixの広告も表示されますので、ビジネスで使用される際は公開時に有料プランに移行される事をお勧めします。
ちなみに以前の記事でも紹介しましたが、TLWorksのホームページ制作もWixを使用しています。
『Wix.com（ウィックス）』 利用料：基本無料 独自ドメインに接続する場合：プレミアムアップグレード年額10,000円～ ※プランにより変動 公式サイト：https://www.wix.com/
⑦ネット注文やオンライン支払いで活躍する決済サービス『Paypal（ペイパル）』
世界で2億人以上が利用する「安全」で「かんたん」なオンライン決済サービスPaypal（ペイパル）を利用すれば、メールで簡単にカード請求が出来たり、ホームページ上でのクレジットカード決済が可能になります。また、予約サイト（特に海外発の予約サイト）などのプラットフォームを利用する場合の売上の振込先などでも活躍します。
『Paypal（ペイパル）』 導入：無料 利用料：決済手数料：3.6%+40円/件 公式サイト：https://www.paypal.com/
⑧ハイセキュリティな映像監視・録画クラウドサービス『SECURE VSaaS（セキュアブイサース）』
店舗開業の際、店舗規模の大小によって違いますが、監視カメラの設置を検討されると思います。
ただ、監視カメラのカメラ・録画するHDDレコーダーなど、自身で端末を購入すると高額...セコムなどの大手セキュリティサービスも月額10000円近くかかるので高い...使わなくなったスマホをカメラ変わりにして、監視アプリを使うという方法も考えましたが、結局録画するには大量のHDDが必要になる...
そこで総合的に判断し、映像監視・録画クラウドサービスSECURE VSaaS（セキュアブイサース）を選定しました。
SECURE VSaaSはWiFiで接続できるスマートカメラを設置し、録画データはクラウド管理、スマホやパソコンでいつでも監視映像をリアルタイムで確認や、録画映像を確認できるという活気的な監視サービスです。
『SECURE VSaaS（セキュアブイサース）』 導入：スマートカメラ本体価格24,800円 利用料：14日間録画プラン2,500円/ 月 公式サイト：http://www.secureinc.co.jp/
【テクノロジーを駆使した効率的な店舗運営を行う為に】 いかがだったでしょうか。店舗運営にこのようなテクノロジーを駆使したツールやサービスを活用する事で、コストを抑え、効率の良い店舗運営が出来るようになります。
また、このようなビジネスツールやサービスは、今後もどんどん進化していくと予想されます。 書類関係は電子文書化でペーパーレスは当たり前、現金決済からカード決済・電子マネー・スマホ決済に、車は自動運転、電話受付はAI音声、配達はドローン、受付スタッフは人工知能のロボットに... ますます進化していくテクノロジーによる時代の変化や、人々の常識の変化に対応する為、店舗オーナー自身が柔軟な考え方を持ち、また、常に最新の情報を得ようとする日々の意識が重要だと私は思います。
TLWorksとしてもホームページ制作のクライアント様にこのようなサービスの情報提供や、画期的なサービスなどがあれば記事として取り上げて紹介していきます。
